Τέλος στα χειρόγραφα προγράμματα και τα Excel - Διαχειριστείτε βάρδιες και ωράρια απλά και αποτελεσματικά με το ShiftPlan
Ξεκινήστε Δωρεάν DemoΤα προβλήματα του παραδοσιακού τρόπου οργάνωσης βαρδιών που το ShiftPlan επιλύει
Πολλαπλά αρχεία Excel, δυσκολία στις αλλαγές της τελευταίας στιγμής, επικαλύψεις βαρδιών και σύγχυση για την τελευταία έκδοση του προγράμματος.
Ξεχασμένες άδειες, ελλιπής ενημέρωση του προσωπικού για αλλαγές, δυσκολία στην καταγραφή των πραγματικών ωρών εργασίας και απουσία ιστορικού.
Απρόβλεπτες αλλαγές ωραρίων, έλλειψη διαφάνειας, δυσκολία στον προγραμματισμό προσωπικής ζωής και αίσθημα αδικίας στην κατανομή των βαρδιών.
Η ολοκληρωμένη λύση για την ψηφιακή διαχείριση ωραρίων και βαρδιών
Φιλικό ημερολόγιο όπου ο υπεύθυνος μπορεί να καταχωρήσει τις βάρδιες για κάθε εργαζόμενο, να δημιουργήσει εβδομαδιαία ή μηνιαία προγράμματα και να αντιγράψει παλαιότερα πρότυπα.
Αυτόματη ενημέρωση των εργαζομένων για τις ώρες εργασίας τους μέσω email ή push notification, εξαλείφοντας την ανάγκη για χειροκίνητη ενημέρωση και μειώνοντας τα λάθη.
Εύκολη τροποποίηση του προγράμματος με drag & drop, έγκριση αιτήσεων αδείας και άμεση ενημέρωση όλων των ενδιαφερομένων για τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο.
Πρόληψη διπλο-αναθέσεων, τήρηση κανόνων ωραρίου και υποστήριξη των απαιτήσεων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας με δυνατότητα διασύνδεσης με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Δυνατότητα των εργαζομένων να δηλώνουν προτιμήσεις ή ώρες μη διαθεσιμότητας, με το σύστημα να λαμβάνει υπόψη αυτές τις προτιμήσεις κατά τον προγραμματισμό.
Εξαγωγή αναφορών για το σύνολο των ωρών εργασίας, υπερωρίες και βάρδιες ανά τμήμα, διευκολύνοντας τη μισθοδοσία και τον εντοπισμό αναγκών σε προσωπικό.
Ορισμός διαφορετικών ρόλων χρηστών (διαχειριστές, προϊστάμενοι, εργαζόμενοι) με διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης και δικαιώματα στο σύστημα.
Διαθέσιμο σε cloud, προσβάσιμο από υπολογιστή, tablet ή κινητό, επιτρέποντας στους εργαζόμενους να βλέπουν το πρόγραμμά τους και να υποβάλλουν αιτήματα από οπουδήποτε.
Πώς το ShiftPlan μεταμορφώνει τη διαχείριση του προσωπικού σας
Έως και 50% λιγότερος χρόνος σε σχέση με τον χειροκίνητο προγραμματισμό βαρδιών.
Αυξημένη ικανοποίηση λόγω διαφάνειας, προβλεψιμότητας και δίκαιης κατανομής των βαρδιών.
Τέλος στα λάθη και τις παρεξηγήσεις, με πλήρη εικόνα της στελέχωσης ανά πάσα στιγμή.
Αυτόματη τήρηση της εργατικής νομοθεσίας και συμβατότητα με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Δείτε πώς το ShiftPlan διευκολύνει τη διαχείριση των βαρδιών
Εβδομαδιαία ή μηνιαία προβολή με χρωματική κωδικοποίηση
Εύκολη έγκριση αδειών και αλλαγών βάρδιας
Αναλυτικά δεδομένα για τις ώρες εργασίας και τη στελέχωση
Πρόσβαση στο πρόγραμμα από το κινητό για κάθε εργαζόμενο
Επιχειρήσεις που έχουν ήδη υιοθετήσει το ShiftPlan
"Από τότε που εγκαταστήσαμε το ShiftPlan, η επικοινωνία με το προσωπικό για τα ωράρια έχει βελτιωθεί δραματικά."
"Με το ShiftPlan oι εργαζόμενοι ενημερώνονται άμεσα για το πρόγραμμά τους και μπορούν να δουν και να ζητήσουν αλλαγές εύκολα. Παράλληλα, η συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία είναι πλέον αυτόματη."
Επενδύστε στην ψηφιακή αναβάθμιση της διαχείρισης προσωπικού
Μπορεί να καλυφθεί πλήρως από το voucher "Ψηφιακά Εργαλεία ΜΜΕ"
Παρέχουμε όλα τα απαραίτητα εργαλεία για την επιτυχή εφαρμογή του ShiftPlan
Οδηγίες αρχικής παραμετροποίησης, καταχώρησης στοιχείων εταιρείας, προσθήκης εργαζομένων και ρόλων, με αναλυτικές εικόνες και βήμα προς βήμα διαδικασίες.
Απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις όπως πώς μπορεί ένας εργαζόμενος να ζητήσει αλλαγή βάρδιας ή τι γίνεται σε περίπτωση υπερωρίας.
Πληροφορίες διασύνδεσης με άλλα συστήματα (π.χ. export σε σύστημα μισθοδοσίας) και συμβατότητα με API ΕΡΓΑΝΗ για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Διαδικτυακά σεμινάρια για τους χρήστες και καλύτερες πρακτικές για βέλτιστο προγραμματισμό βαρδιών και συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία.
Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για ένα δωρεάν demo ή για να μάθετε περισσότερα